Proposta de Transmissão Audiovisual – Du Benefícios | Grupo Zelo

Transmissão ao vivo e gravação

O orçamento contempla a gravação e transmissão online de até 3 horas de evento, realizada no auditório em Belo Horizonte, com estrutura profissional para atender o público que acompanhará à distância.

A transmissão será realizada pelo YouTube, através de um link fechado, disponibilizado exclusivamente aos convidados definidos pela organização. Dessa forma, o conteúdo não ficará disponível publicamente durante a transmissão, permitindo maior controle sobre o acesso ao evento.

Nossa equipe será responsável por toda a operação de vídeo da live, incluindo montagem da estrutura, configuração dos equipamentos, testes, operação das câmeras, direção de corte e acompanhamento técnico durante toda a transmissão.

Estrututura

A produção contará com duas câmeras profissionais, posicionadas de maneira complementar para tornar a transmissão mais dinâmica e agradável.

Uma das câmeras será destinada ao plano principal da palestrante, garantindo um enquadramento seguro e constante durante sua apresentação. A segunda permitirá trabalhar enquadramentos complementares, planos mais fechados e outras perspectivas do palco e do ambiente.

A alternância entre essas imagens será realizada em tempo real por meio de direção de corte ao vivo, criando uma transmissão mais dinâmica e evitando a sensação de uma câmera simplesmente registrando a palestra de maneira estática.

Estrutura, montagem e testes

A estrutura e o sinal de áudio da palestra deverão ser fornecidos pelo contratante, por meio da equipe responsável pela sonorização do evento. Nossa equipe receberá esse sinal para incorporá-lo à transmissão online.

Por isso, será importante um alinhamento técnico prévio entre nossa equipe e os responsáveis pelo áudio do auditório, garantindo uma conexão adequada e um sinal compatível com a estrutura da live.

A conexão de internet também deverá ser disponibilizada pelo contratante e precisa apresentar estabilidade e velocidade adequadas para uma transmissão profissional.

Nossa equipe poderá orientar previamente sobre os requisitos técnicos recomendados e realizará os testes necessários no local durante a montagem. A qualidade e a estabilidade da conexão disponibilizada, entretanto, são de responsabilidade do contratante.

Nossa equipe estará no local a partir das 8h da manhã, mesmo com o evento previsto para o período da tarde. Esse período será dedicado à montagem completa da estrutura, passagem de cabos, posicionamento e configuração das câmeras, preparação da transmissão e realização dos testes necessários.

Essa antecedência é fundamental em produções ao vivo. Antes da entrada no ar, realizaremos testes de imagem, áudio recebido, internet, transmissão para o YouTube e estabilidade geral do sistema, permitindo identificar e solucionar previamente eventuais questões técnicas.

Se permitido, faremos uma visita técnica no dia anterior.

Conteúdo da Apresentação

Caso a palestra utilize slides, vídeos ou outros conteúdos visuais, esses materiais poderão ser alinhados previamente para sua utilização durante a transmissão, de acordo com a estrutura disponibilizada pela organização.

O objetivo é proporcionar ao público remoto uma experiência clara e organizada, permitindo acompanhar não apenas a palestrante, mas também as informações fundamentais para a compreensão do conteúdo.

O propósito desta produção não é simplesmente colocar duas câmeras diante de um palco. É fazer com que a experiência criada para quem estará presencialmente também possa chegar, com qualidade e profissionalismo, aos colaboradores que acompanharão à distância.

Se o conceito da campanha afirma que “O encantamento começa aqui”, acreditamos que esse cuidado também precisa estar presente em cada ponto de contato com o evento — inclusive na transmissão.

Uma live profissional, com boas imagens, diferentes enquadramentos, direção de corte e uma operação técnica cuidadosamente preparada contribui para aumentar a percepção de qualidade da iniciativa e reforça o posicionamento da Du Benefícios e do Grupo Zelo como organizações que investem na experiência de seus colaboradores e clientes.